60 Sekunden sprechen
Direkt nach dem Besuch spricht die Pflegekraft den Verlauf frei ins Handy. Unterwegs wird nichts getippt.
Dokumentation für die Spitex
Sprechen statt tippen. Der Pflegebericht schreibt sich nach dem Besuch von selbst.
Die Dokumentation beansprucht in der Spitex einen grossen Teil der Arbeitszeit. Zeit, die bei den Klientinnen und Klienten fehlt.
Unser Ziel ist die halbe Berichtszeit, und der Pilot misst, ob das bei Ihnen gelingt. Die Pflegekraft spricht nach dem Besuch rund 60 Sekunden ins Handy, das System schreibt den strukturierten Entwurf.
Pilot-Gespräch vereinbaren
15 Minuten, unverbindlich
Läuft neben Ihrer bestehenden Spitex-Software und ist monatlich kündbar. Ab dem ersten bezahlten Vertrag betreiben wir Spitex Scribe bei einem Schweizer Anbieter. Wo die Daten im Pilot liegen
Berichtsentwurf
Zur Prüfung
Klient wach und orientiert angetroffen. Morgenpflege wie geplant durchgeführt, Haut am rechten Unterschenkel reizlos. Medikamente gemäss Verordnung gerichtet und eingenommen.
Automatische Prüfung: keine Abweichungen
Beispiel mit erfundenen Daten: So sieht ein Entwurf aus, bevor ihn die Fachperson bestätigt.
So funktioniert es
Drei Schritte im normalen Arbeitsablauf
Für die Pflegekräfte fühlt es sich an wie eine Sprachnotiz. Einen Login brauchen sie nicht.
Entwurf prüfen
Spitex Scribe strukturiert die Aufnahme zum vollständigen Berichtsentwurf. Die Fachperson liest gegen und korrigiert, wo nötig.
Bestätigen und übernehmen
Nach der Bestätigung wandert der Bericht per Copy-Paste oder PDF-Export in Ihre bestehende Spitex-Software.
Spitex Scribe läuft neben Ihrer bestehenden Software. Kein Systemwechsel, keine IT-Entscheidung, nichts zu migrieren. Die Leitung kann alleine ja sagen.
Der Pilot
30 Tage kostenlos, auf echten Fällen
Sie entscheiden erst, wenn die gemessenen Zahlen schwarz auf weiss vorliegen.
Vorher-Nachher-Messung
Vor dem Pilot messen wir Ihre heutige Doku-Zeit pro Bericht. Nach 30 Tagen vergleichen wir die Zahlen.
Echte Fälle statt Demo
Der Pilot läuft mit Ihren Besuchen und Ihren Aufnahmen, Schweizerdeutsch inbegriffen. Sie beurteilen die Qualität an Ihrem Alltag.
Monatlich kündbar
Es gibt keinen Jahresvertrag und keine Setup-Gebühr. Nach dem Pilot entscheiden Sie Monat für Monat.
Setup in 30 Minuten
Ein einziger Einrichtungs-Call, danach läuft der Pilot im Betrieb mit. Eine Projektgruppe braucht es nicht.
Die Garantie
Spart Spitex Scribe im Pilot nicht mindestens 50 Prozent Ihrer Berichtszeit, endet der Pilot und Sie zahlen nichts. Rechnung erst, wenn die Zahlen vorliegen. Wie gemessen wird und was genau gilt, steht in den Pilot- und Garantiebedingungen.
Preise
Ein Bruchteil der Zeit, die Sie zurückgewinnen
Alle Stufen: 30 Tage Pilot kostenlos, keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar.
Solo
Pro Organisation, bis 5 Pflegekräfte
CHF 290 / Monat
Für kleine private Organisationen und den Einstieg mit einem Kernteam.
Start
Pro Organisation, bis 10 Pflegekräfte
CHF 490 / Monat
Für kleinere Organisationen, die zuerst in einem Team starten.
Team
Pro Organisation, bis 30 Pflegekräfte
CHF 990 / Monat
Für Organisationen mit mehreren Touren.
Organisation
Ab 30 Pflegekräften
CHF 29 / Kraft und Monat
Skaliert mit Ihrer Grösse, gleiche Konditionen für alle Teams.
Zur Einordnung, als Rechenbeispiel: 30 gesparte Minuten pro Tag an 21 Arbeitstagen sind 10,5 Stunden pro Monat und Pflegekraft. Bei angenommenen Arbeitgeberkosten von CHF 45 pro Stunde entspricht das rund CHF 470 pro Monat und Kraft.Die CHF 45 sind ein grober Durchschnittswert, keine Erhebung. Rechnen Sie mit Ihrem eigenen Stundensatz nach.
Datenschutz
Gesundheitsdaten verlangen mehr als ein Häkchen
Spitex Scribe ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) ausgerichtet. Hier steht offen, wo die Daten im Pilot und im Regelbetrieb bearbeitet werden.
Wo die Daten bearbeitet werden
Im Pilot laufen Transkription und Strukturierung über die Gemini API von Google im bezahlten Tarif, der laut Google-Bedingungen keine Nutzung zum Modelltraining vorsieht. Ab dem ersten bezahlten Vertrag betreiben wir Spitex Scribe bei einem Schweizer Anbieter.
Einwilligung ist Teil des Ablaufs
Die Einwilligung pro Klientin und Klient ist in den Prozess eingebaut. Eine DSFA-Vorlage liefern wir mit.
Aufnahme wird gelöscht
Die Sprachaufnahme wird direkt nach der Berichtserstellung gelöscht, der Entwurf spätestens nach 30 Tagen. Es bleibt der geprüfte Bericht in Ihrer Spitex-Software, nicht die Tonspur.
Schriftlich geregelt
Auftragsverarbeitungsvertrag, Einwilligungsvorlage und DSFA-Vorlage liegen vor dem Pilot bereit. Alle Unterauftragsbearbeiter sind im Vertrag aufgeführt.
Häufige Fragen
Was Leitungen vor einem Pilot wissen wollen
Wie steht es um den Datenschutz?
Im Pilot laufen Transkription und Strukturierung über die Gemini API von Google (bezahlter Tarif, laut Google-Bedingungen ohne Modelltraining), ab dem ersten bezahlten Vertrag bei einem Schweizer Anbieter. Einwilligung pro Klientin und Klient ist Teil des Ablaufs, Auftragsverarbeitungsvertrag und DSFA-Vorlage sind inklusive. Die Sprachaufnahme wird nach der Berichtserstellung gelöscht.
Versteht das System Schweizerdeutsch?
Genau das prüft der Pilot: mit Ihren echten Aufnahmen und Ihren Dialekten, bevor Sie etwas zahlen. Sie beurteilen die Qualität an Ihrem eigenen Alltag.
Ist das nicht einfach noch ein Tool für mein Team?
Die Pflegekräfte brauchen keinen Login. Aufnahme per Handy, der Bericht kommt zur Bestätigung, der Export geht in Ihr bestehendes System. Im Alltag ist es eine Sprachnotiz mit Ergebnis.
Wir haben keine Zeit für Projekte. Wie aufwändig ist der Start?
Das Setup ist ein einziger 30-Minuten-Call. Migriert wird nichts, geschult wird kaum etwas. Danach läuft der Pilot im normalen Betrieb mit.
Geben Sie Ihrem Team die Pflegezeit zurück.
Ein kurzes Gespräch genügt, um zu prüfen, ob der Pilot für Ihre Organisation passt.
Pilot-Gespräch vereinbaren
15 Minuten, unverbindlich. kontakt@msstrategies.ch